CTESTEM.
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Contabilidade para eventos, produção e locação de equipamentos.

Cachê de artista, equipe contratada por três dias, ISS que muda de município a cada show, nota de patrocínio e equipamento que sai do galpão e volta gasto. Some a isso o faturamento concentrado em poucos meses do ano. Escritório generalista erra isso — aqui cada evento é tratado como centro de custo próprio, com resultado fechado por evento.

5,0 no Google
Contadora com CRC ativo
Atende eventos em todo o RJ
Resumo do serviço
Para quem
Quem produz o evento e quem equipa: locação, cenografia e montagem
Formato
Rotina mensal + fechamento por evento
Cobre
Cachê, equipe temporária, ISS, patrocínio, imobilizado
Entrega
Resultado real de cada evento, não só do mês

Contabilidade para eventos é diferente?

É. A produção de eventos junta quatro situações que a contabilidade comum não trata bem: o cachê de artista, que muda de tratamento conforme o artista seja pessoa física ou jurídica; a contratação temporária de equipe para poucos dias; o ISS, que é devido no município onde o evento acontece e não onde a produtora está registrada; e a nota de patrocínio, que tem tratamento próprio — mais ainda quando envolve lei de incentivo. Sem separar por evento, a produtora fecha o mês no positivo e não descobre qual show deu prejuízo.

Quem atendemos

O setor de eventos tem dois lados que quase nunca aparecem juntos na mesma contabilidade: quem vende o evento e quem fornece o que faz ele existir. A CTESTEM atende os dois.

Quem produz e organiza

Quem equipa e monta

O que está incluso — e o que não está

Incluso

  • Rotina contábil e fiscal mensal completa
  • Centro de custo e resultado por evento
  • Emissão e conferência de nota de cachê
  • Apuração e recolhimento de ISS por município
  • Retenções de INSS e IRRF sobre cachê
  • Contratação temporária de equipe
  • Tratamento de nota de patrocínio
  • Orientação sobre enquadramento e CNAE de produção

Não incluso

  • Captação de patrocínio e prospecção comercial
  • Aprovação de projeto em lei de incentivo (produtor cultural)
  • Contratos artísticos e jurídico do evento (advogado)
  • Licenças e alvarás do evento junto à prefeitura
  • Seguro e ECAD

O ciclo de um evento, do orçamento ao fechamento

Esta é a sequência que separa produtora que sabe o próprio resultado de produtora que descobre depois.

  1. 01

    Orçamento do evento

    Estimativa de custo com impostos e retenções já embutidos — antes de fechar o preço com o cliente.

    Antes da venda
  2. 02

    Contratação de artistas e equipe

    Definição do formato de cada contratação e das retenções aplicáveis a cada uma.

    Pré-produção
  3. 03

    Notas e patrocínio

    Emissão das notas de serviço e enquadramento correto das notas de patrocínio recebidas.

    Pré e pós-evento
  4. 04

    ISS no município do evento

    Apuração e recolhimento na cidade onde o evento aconteceu, com a alíquota local.

    Conforme o município
  5. 05

    Fechamento do centro de custo

    Receita, custo, imposto e margem do evento isolados dos demais.

    Até 10 dias após
  6. 06

    Resultado na mão

    Você sabe quanto aquele evento deu — e se o próximo com o mesmo formato compensa.

    Fechado

Alugar equipamento não é a mesma conta que prestar serviço

Locação de bem móvel e prestação de serviço são coisas distintas na lei e no balanço. A maioria dos escritórios trata as duas do mesmo jeito — e é aí que a locadora paga imposto a mais e enxerga uma margem que não existe.

Os erros que a gente mais corrige no setor

Erro comumO que ele causaComo resolvemos
ISS recolhido na cidade da produtoraCobrança em duplicidade pelo município do eventoApuração por município, evento a evento
Cachê pago sem retençãoPassivo de INSS e IRRF, com multa e jurosRetenção correta conforme o tipo de contratação
Equipe contratada sem formalizaçãoReclamação trabalhista após o eventoFormato de contratação adequado a cada função
Patrocínio lançado como receita comumImposto pago a mais ou glosa em prestação de contasEnquadramento e documentação corretos
Equipamento lançado como despesaResultado distorcido e patrimônio subavaliado no balançoImobilizado registrado e depreciado pela vida útil
Tudo no mesmo caixaNão se sabe qual evento deu prejuízoCentro de custo por evento, com margem isolada
Cristiane Teste de Moraes Almeida, contadora responsável pela CTESTEM Contábil, sentada à mesa de seu escritório no Centro de Niterói

Quem cuida da sua produtora

Cristiane Teste de Moraes Almeida — contadora responsável. Atendimento direto, sem intermediário: quem entende o seu evento é quem responde no WhatsApp.

O que os clientes escrevem no Google

"O melhor da região, recomendei para todos meus amigos"

P Pedro Santos

"Uma amiga me recomendou e realmente são tudo o que ela fala! Empresa ótima"

M Mariana Silva

"Atendimento de qualidade, equipe atenciosa e eficiênte!"

D Danielle Alves

Perguntas frequentes de quem trabalha com evento

Em qual município recolher o ISS de um evento?
Como regra, o ISS de serviços de organização de eventos é devido no município onde o evento acontece, e não onde a produtora está sediada. Isso significa que uma produtora de Niterói que faz um festival em Cabo Frio recolhe naquele município, na alíquota local. Recolher no lugar errado costuma gerar cobrança em duplicidade.
Como pagar o cachê de um artista corretamente?
Depende de como o artista é contratado. Se for pessoa jurídica, ele emite nota e a produtora confere as retenções aplicáveis. Se for pessoa física, há retenção de INSS e de imposto de renda na fonte, com recolhimento e informação obrigatórios. Pagar por fora é o erro que mais gera passivo em produtora fiscalizada.
Como contratar equipe para trabalhar só no dia do evento?
Existem formatos legais para contratação de curta duração, e a escolha correta depende da função, da frequência e da subordinação. Contratar como autônomo alguém que trabalha sob ordens, horário e repetição é o caminho mais rápido para uma reclamação trabalhista depois do evento.
Nota de patrocínio é receita comum?
Não necessariamente. O tratamento muda conforme o patrocínio seja uma contrapartida comercial ou esteja vinculado a lei de incentivo. Lançar tudo como receita comum pode fazer a produtora pagar imposto a mais — ou, no caso de projeto incentivado, sofrer glosa na prestação de contas.
Por que separar cada evento em centro de custo?
Porque a média engana. Uma produtora pode fechar o mês no positivo tendo tido prejuízo em dois dos quatro eventos. Com centro de custo por evento, você enxerga receita, custo, imposto e margem de cada um — e decide com dado se repete o formato ou não.
Empresa de locação de equipamentos para eventos paga ISS?
Depende do que está sendo alugado. Som, iluminação, audiovisual e mobiliário são bens móveis: o item 3.01 da lista da LC 116/2003 foi vetado e o Supremo fixou a Súmula Vinculante 31, então não incide ISS. Já palco, tenda, cobertura e andaime estão escritos no item 3.05 da mesma lista e pagam, no município onde a estrutura é instalada. E, quando a diária vai com operador ou montagem, existe serviço junto — aí o contrato e a nota precisam separar as duas coisas.
Vocês atendem quem só monta estrutura e não produz o evento?
Sim. Locação de som, iluminação e audiovisual, locação de mobiliário, palcos, tendas e estruturas, cenografia e montagem, e prestadores de serviço ligados à produção. A rotina é diferente da de quem produz: entra imobilizado, depreciação e a separação entre aluguel e serviço, e sai boa parte do que é específico de produção. O que não muda é a sazonalidade — o calendário de eventos manda no caixa dos dois.

Dúvidas de quem produz evento

Conteúdo que praticamente nenhum escritório da região publica — e é justamente por isso que ele ranqueia.

Imposto

ISS de evento: em qual município recolher?

A regra, as exceções e o que fazer quando o evento cruza cidades.

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Cachê

Como emitir e pagar nota de cachê de artista

Pessoa física x jurídica, retenções e o que precisa estar no contrato.

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Equipe

Contratação temporária para eventos: as opções legais

O que cabe em cada função e onde mora o risco trabalhista.

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Patrocínio

Nota de patrocínio e lei de incentivo: como contabilizar

Diferença entre contrapartida comercial e projeto incentivado.

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Gestão

Como estruturar cada evento como centro de custo

O modelo que mostra a margem real de cada produção.

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Abertura

Qual CNAE e enquadramento para produtora de eventos

As atividades certas e o regime que costuma pesar menos.

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