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Trocar de contador é direito seu.

Não depende de autorização de ninguém e não precisa esperar o fim do ano. Pedimos a documentação, conferimos o que ficou pendente e assumimos a partir da competência seguinte — sem nenhum mês descoberto.

5,0 no Google
Contadora com CRC ativo
Migração em até 10 dias úteis
Resumo do serviço
Para quem
Quem está insatisfeito, sem retorno ou desconfia que algo não está em dia
Prazo
Até 10 dias úteis
Cobertura
Assumimos da competência seguinte, sem lacuna
Análise
Sem custo, antes de você decidir

Como trocar de contador sem perder o histórico da empresa?

A troca é um direito do contratante e não exige autorização do contador atual. O caminho é pedir a documentação contábil e fiscal dos últimos cinco anos — balanços, declarações entregues, livros e arquivos digitais —, conferir o que está pendente e assumir a partir da competência seguinte. Feito assim, nenhum mês fica descoberto e o histórico da empresa permanece íntegro. Na prática leva até 10 dias úteis.

O que está incluso — e o que não está

Sem letra miúda. O que não fizer parte do serviço está escrito aqui do lado.

Incluso

  • Análise da situação atual antes de você decidir
  • Solicitação formal da documentação ao contador anterior
  • Conferência do que está pendente ou entregue errado
  • Levantamento de declarações e obrigações em atraso
  • Assunção a partir da competência seguinte
  • Migração do certificado digital e dos acessos
  • Relatório do que encontramos, em português

Não incluso

  • Débitos e multas gerados na gestão anterior
  • Ação judicial contra o contador anterior
  • Refazer escrituração de anos anteriores (orçada à parte)
  • Custo de novo certificado digital
  • Multas por atraso já vencidas

Como a migração funciona

O ponto crítico é não deixar mês descoberto. Por isso a ordem importa e a assunção só acontece depois da conferência.

  1. 01

    Conversa e análise

    Você conta a situação e a gente diz o que dá para fazer — antes de qualquer contrato.

    1 a 2 dias
  2. 02

    Pedido da documentação

    Solicitação formal ao contador atual dos documentos dos últimos 5 anos.

    2 a 5 dias úteis
  3. 03

    Conferência

    Verificamos o que foi entregue, o que ficou pendente e o que está errado.

    2 a 4 dias úteis
  4. 04

    Relatório do que encontramos

    Você recebe, por escrito, o retrato real da sua empresa.

    1 dia útil
  5. 05

    Transferência de acessos

    Certificado digital, e-CAC, prefeitura e portais da empresa.

    1 a 2 dias úteis
  6. 06

    Assunção da competência

    A partir do mês seguinte a rotina passa a ser nossa, sem lacuna.

    Concluído

Os motivos que mais trazem cliente para cá

MotivoO que costuma estar por trásO que fazemos
Não me respondemEscritório grande demais, cliente vira númeroAtendimento direto com a contadora responsável
Descobri uma multa que não sabiaObrigação entregue fora do prazo, sem avisoAviso antes de cada vencimento, não depois
Pago imposto demaisEnquadramento tributário nunca revistoRevisão de regime na entrada
Não entendo o que receboRelatório em linguagem técnica, sem leituraRelatório do que encontramos, em português
Meu contador sumiuSem acesso a documento e a certificadoReconstituição do que der e pedido formal do resto
Cristiane Teste de Moraes Almeida, contadora responsável pela CTESTEM Contábil, sentada à mesa de seu escritório no Centro de Niterói

Com quem você vai falar

Cristiane Teste de Moraes Almeida — contadora responsável. O motivo nº 1 de troca é falta de retorno, então aqui quem atende é quem assina: sem intermediário e sem fila.

O que os clientes escrevem no Google

"Atendimento de qualidade, equipe atenciosa e eficiênte!"

D Danielle Alves

"Ótima empresa, o suporte é muito bom. Já recomendei para meu amigos"

A Adilson Santos

"O melhor da região, recomendei para todos meus amigos"

P Pedro Santos

Perguntas frequentes sobre trocar de contador

Preciso de autorização do meu contador atual para trocar?
Não. A relação é um contrato de prestação de serviço e pode ser encerrada por você, respeitando o aviso prévio que estiver no contrato. O contador anterior é obrigado a devolver a documentação contábil e fiscal da empresa — ela é sua, não dele.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode. Não existe obrigação de esperar o fim do exercício. O cuidado necessário é definir com clareza a competência de corte, para que nenhum mês fique sem responsável — é exatamente isso que a etapa de assunção resolve.
E se o contador anterior se recusar a entregar os documentos?
A documentação contábil pertence à empresa. Havendo recusa, existe caminho formal: notificação por escrito e, se necessário, representação junto ao Conselho Regional de Contabilidade. Na maioria dos casos a solicitação formal já resolve.
Vou perder o histórico da minha empresa?
Não, se a migração for feita na ordem certa. Pedimos os documentos dos últimos 5 anos justamente para preservar o histórico e conseguir responder por ele. O que costuma se perder é o que nunca foi entregue — e isso a conferência revela.
Quanto custa trocar de contador?
A análise inicial não tem custo. O honorário mensal depende do regime tributário, do número de funcionários e do volume de notas. Se a conferência encontrar atraso da gestão anterior, a regularização é orçada à parte e você decide se quer fazer.

Dúvidas de quem está pensando em trocar

Os temas que a gente mais explica no WhatsApp. Enquanto os artigos não saem, é só perguntar.

Direito

Como trocar de contador sem perder o histórico

O passo a passo e o que exigir do escritório anterior.

Em breve
Emergência

Meu contador sumiu: o que fazer

Como recuperar acesso, documento e certificado digital.

Em breve
Custo

Quanto custa um contador por mês

O que compõe o valor e como comparar propostas de verdade.

Em breve
Sinais

5 sinais de que o seu contador não está cuidando da empresa

O que observar antes que vire multa.

Em breve
Documentos

Que documentos exigir do contador anterior

A lista completa dos últimos 5 anos.

Em breve
Regime

Você pode estar pagando imposto a mais

Por que revisar o enquadramento na troca compensa.

Em breve

Serviços relacionados

Conta o que está te incomodando.

A análise da sua situação atual é sem custo — e você decide depois de ver o retrato real.

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